Projekt “e-Czerwonak elektroniczne usługi publiczne Gminy Czerwonak” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, realizowany był w latach 2017 - 2018.
W ramach projektu zakupiono i wdrożono następujące moduły w ramach zintegrowanego systemu informatycznego:
- Portal Interesanta - moduł do komunikacji z mieszkańcami. Portal Interesanta Urzędu Gminy Czerwonak dostępny jest 24h przez 7 dni w tygodniu. Umożliwia sprawdzenie stanu spraw prowadzonych przez urząd oraz płatności elektroniczne z tytułu podatków i opłat lokalnych.
- Program do komunikacji sms z mieszkańcami.
- Nowy Elektroniczny Obieg Dokumentów wraz z informacją dla mieszkańców o stanie sprawy.
- Nowy Biuletyn Informacji Publicznej.
- Program opłaty lokalne (umowy dzierżawy, wieczyste użytkowanie, fakturowanie).
- Program do wymiany informacji budżetowych z jednostkami organizacyjnymi gminy.
- Analityczny system informowania kierownictwa.
- System informacji przestrzennej GIS.
- Portal Pracowniczy dedykowany do kadrowej obsługi pracowników urzędu.
Rozbudowano również infrastrukturę sprzętową i oprogramowanie środowiska pracy – budowa Centrum Przetwarzania Danych, w tym m.in. zakupiono nowe serwery z oprogramowaniem do serwerowni urzędu oraz urządzenia do odczytu kodów kreskowych na potrzeby zautomatyzowanej wysyłki korespondencji.
Ponadto w ramach projektu kupiono program do projektowania i kosztorysowania na potrzeby pracowników pracujących przy projektach inwestycyjnych.
Dzięki projektowi Gmina Czerwonak dołączyła do grona jednostek administracji publicznej, które zapewniają innowacyjny i łatwy dostęp do spraw prowadzonych przez urząd oraz elektronicznych płatności.
Wartość projektu 1 054 053,23 zł, wartość dofinansowania 886 953,94 zł.